I certificati vengono rilasciati dagli enti della Pubblica Amministrazione in Italia a persone e imprese e sono dei documenti ufficiali aventi valore legale. Le finalità di richiesta sono limitate agli usi consentiti dalla legge. La durata legale è di 6 mesi dalla data di emissione. In alcuni casi, sono soggetti alla apposizione di marche da bollo o diritti di segreteria. È possibile richiedere la traduzione legalizzata e la apposizione della apostilla per conferire validità legale all'estero.
Gli enti che rilasciano i certificati della P.A. in Italia sono: